行驶证需要补办时，机动车所有人应填写《补领，换领机动车牌证申请表》，向机动车管辖地车辆管理所申请补发《机动车行驶证》；申领补领《机动车行驶证》的机动车，必须在车辆定期检验周期内；超过检验周期的，按机动车定期检验有关规定执行。
补办行驶证流程：
1、机动车行驶证丢失或者损毁的，向登记地车辆管理所申请补领、换领申请时，机动车所有人应当填写请表并提交身份证明。车辆管理所应当自受理之日起一日内补发、换发行驶证。
2、填写申请表，交验机动车，并提交证明凭证。
3、不属于经海关进口的机动车和国务院机动车产品主管部门规定免予安全技术检验的机动车，还应当提交机动车安全技术检验合格证明。
4、车辆管理所应当自受理申请之日起二日内，确认机动车，核对车辆识别代号拓印膜，审查提交的证明、凭证，核发机动车登记证书、号牌、行驶证和检验合格标志。
和补办驾驶证一样，行驶证必须回牌照所在地补办。假如当地车管所要求必须开车回去拍照，那就相当麻烦了。人在异地，除了自己亲自回去办，同样可以委托亲人或者朋友补办，你只需把相关资料给委托代理人即可，代理人需要同时提供自己的身份证原件和复印件。